Telephelyi iroda takarítása — az iroda nem ipari zóna
Egy telephelyen az iroda és a csarnok gyakran egy szerződésben szerepel — és ez a leggyakoribb hiba. A kettőnek más az eszköze, más a szere, más a gyakorisága és más a rendje. Ezért kap az iroda mindig külön jegyzéket.
Miért kell külön jegyzék
Más az eszköz. Az ipari zónában használt kefe, korong és szer az irodai burkolatot és bútort tönkreteszi. Az elkülönített eszközhasználat itt nem választás kérdése.
Más a keresztszennyeződés kockázata. Ha ugyanaz a felmosó megy a csarnokból az irodába, akkor az olajos, zsíros szennyeződés is odakerül. Színkódolt, elkülönített rendszerrel dolgozunk.
Más a bizalmi helyzet. Az irodában szerződések, ügyféladatok és bérpapírok vannak. Titoktartási nyilatkozat és „az iratokhoz nem nyúlunk" szabály — ugyanúgy, mint bármelyik irodánál.
Más az időzítés. Az irodát jellemzően munkaidőn kívül érdemes takarítani, míg az üzemi zóna a műszakrendhez igazodik. Ez két külön ütemterv.
Amit a telephelyi irodában végzünk
- 1
Padló, szemetesek, gyakori érintésű felületek.
Kilincs, kapcsoló, korlát, kávégép. Ez az alap minden alkalommal.
- 2
Íróasztalok szabad felülete.
Csak az, ami szabad. Az iratokat és a személyes holmit nem mozgatjuk — ez írásban is rögzítve van.
- 3
Tárgyaló és fogadótér.
Ahol a partnerek megfordulnak. Üvegfelületek, asztal, székek, rendezés.
- 4
Teakonyha, irodai mosdó.
Külön a szociális blokktól, más ütemben és más eszközzel.
- 5
Ritkább tételek ütemezve.
Szegélyek, ajtófélfák, szekrénytetők, világítótestek, szellőzőrácsok. Enélkül évekig nem kerülnek sorra.
Gyakori kérdések
Egy szerződésben lehet az iroda és a csarnok?
Igen, de két külön jegyzékkel és két külön ütemtervvel. Ez így átlátható marad, és nem fordulhat elő, hogy az iroda az üzemi rend miatt kimarad — vagy fordítva.
Külön eszközzel dolgoznak?
Igen, elkülönített, színkódolt eszközökkel. Ez a keresztszennyeződés elkerülésének alapja, és ipari környezetben különösen fontos.
Titoktartás?
A helyszínen dolgozó munkatársak írásos titoktartási nyilatkozatot tesznek. A belépés és a kulcskezelés rendjét szintén írásban rögzítjük.
Kérjen felmérést
Írja meg az irodaterület méretét, a létszámot, a mosdók és teakonyhák számát, és a kívánt gyakoriságot.